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MODULO UNIFICATO PER LA COMPRAVENDITA DI PACCHETTI TURISTICI.
Caro Associato,
ti informo che il modulo in oggetto è disponibile in formato elettronico
con le seguenti modalità:
Il modulo può essere gratuitamente scaricato dall'Agenzia sul proprio
PC entrando nella prima pagina (home page) del sito www.fiavetsicilia.com
e cliccando sull'icona "MODULO CONTRATTO UNIFICATO PER LA COMPRAVENDITA
DI PACCHETTI TURISTICI".
Il file è in formato PDF e per essere scaricato presuppone l'installazione
del programma ADOBE ACROBAT READER FOR PDF DOCUMENT. Qualora il PC
dell'Agenzia non avesse installato il programma, vi può provvedere GRATUITAMENTE
cliccando PRIMA sull'icona piccola denominata:

posta sempre nell' home page A DESTRA.
Il file ha una dimensione di 466 KB e sono necessari quasi due minuti
(con una connessione a 56 Kb/s) per essere visualizzato.
Il documento così scaricato è composto da 3 pagine e può essere utilizzato
per la compilazione elettronica (a terminale) dei contratti di viaggio
da fare sottoscrivere ai clienti. Infatti, cliccando sui singoli campi
che compongono il modulo a pagina 1 "PROPOSTA DI COMPRAVENDITA DI PACCHETTO/SERVIZIO
TURISTICO", possono essere inseriti a terminale tutti i dati dell'agenzia,
del Tour Operator, del cliente, della pratica ecc.. In particolare, sulla
parte inferiore - IMPORTO DEI SERVIZI RICHIESTI - il programma esegue
automaticamente le moltiplicazioni degli importi unitari per il numero
di pax nonché la somma finale tanto in LIRE quanto in EURO. Inoltre, una
volta terminata la compilazione della prima pagina, i dati ivi inseriti
si troveranno AUTOMATICAMENTE RIPORTATI ANCHE SULLA TERZA PAGINA "COMUNICAZIONE
DI CONFERMA DI PACCHETTO/SERVIZIO TURISTICO". La pagina n.2 "CONDIZIONI
GENERALI DI CONTRATTO DI VENDITA DI PACCHETTI TURISTICI" dovrà andare
a costituire il retro dei 2 fogli sui quali si andranno a stampare rispettivamente
i moduli a pagina 1 e a pagina 3 del file.
Procedura consigliata
- dopo avere scaricato il file sul proprio PC, salvarlo sul proprio
disco cliccando sull'icona del dischetto posta subito in alto a sx del
modulo in modo da averlo sempre disponibile senza scaricarlo nuovamente
ogni qualvolta fosse necessario.
- stampare preventivamente un quantitativo a discrezione di fogli con
il solo testo della pagina 2 "CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO DI VENDITA
DI PACCHETTI TURISTICI" (oppure stampare una sola volta il testo e fotocopiarlo);
- al momento della conclusione di un contratto con il cliente, entrare
nel file scaricato e compilare la sola pagina 1 "PROPOSTA DI COMPRAVENDITA
DI PACCHETTO/SERVIZIO TURISTICO" con tutti i dati richiesti (che verranno
riportati automaticamente sulla pagina 3;
- una volta finita la compilazione, inserire nella stampante n.4 copie
dei fogli riportanti le CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO DI VENDITA
DI PACCHETTI TURISTICI precedentemente stampati o fotocopiati, avendo
cura di inserirli nell'alimentatore della stampante in modo che vengano
impressi sul lato rimasto ancora bianco;
- lanciare la stampa del file compilato con i dati della pratica appena
conclusa stampando separatamente due volte la pagina 1 e due volte la
pagina 3. Avrete così due copie della PROPOSTA DI COMPRAVENDITA DI PACCHETTO/SERVIZIO
TURISTICO e due copie della COMUNICAZIONE DI CONFERMA DI PACCHETTO/SERVIZIO
TURISTICO, tutte riportanti sul retro le CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO
DI VENDITA DI PACCHETTI TURISTICI;
- fare firmare al cliente e trattenere una copia della PROPOSTA DI
COMPRAVENDITA DI PACCHETTO/SERVIZIO TURISTICO (sono 2 le firme da apporre
in basso al centro più 2 firme del genitore - se il contraente è minorenne
- in basso a destra). Consegnare al cliente l'altra copia;
- qualora il Tour Operator organizzatore avesse già fornito conferma
del o dei servizi richiesti, l'operatore di banco che svolge la pratica
dovrà firmare (o il suo responsabile) dovrà apporre la data della conferma
in basso a sinistra del modulo COMUNICAZIONE DI CONFERMA DI PACCHETTO/SERVIZIO
TURISTICO e firmarlo in basso a destra, consegnandone al cliente una
copia.
QUESTA OPERAZIONE VA COMUNQUE EFFETTUATA SOLO DOPO CHE IL TOUR
OPERATOR ORGANIZZATORE HA FORNITO ALL'AGENZIA CONFERMA DEL O DEI SERVIZI
RICHIESTI.
Il file, una volta cancellato e chiuso, non memorizza i dati dell'ultima
compilazione.
Il Segretario Regionale
Dott. Liborio Smriglio
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